[ 办 公 室 职 责 ]

一、公司办公室负责公司行政文件、工程技术档案、公司车辆、工程现场的劳保福利和检测工具、公司行政性招待费以及公司办公用品的管理。负责职责范围内各项管理规定的制定、组织实施、检查执行，并定期向总经理汇报。

二、建立公司行政文件的收发管理制度，对天辰公司和总公司、天津市上级主管部门的文件进行登记，报送领导签阅，并跟踪、督促有关部门和责任人对文件执行和贯彻。对公司文件进行登记、发放。所有正式文件实行档案管理。

三、对公司各工程现场的工程技术档案资料统一管理，定期向工程总监或总监指派的责任人发放工程档案收缴通知单，必要时应深入现场指导现场专、兼职资料员、文秘人员加强档案管理，保证公司工程项目档案的完好率。按照档案管理的规律建好管好档案库。

四、统一管理公司车辆的配备、调度和维护、维修。

五、按规定发放公司办公区域和工程现场的办公文具、工程现场的劳保用品、检测工具。配合工总监做好工程人员和工程现场的信息沟通、后勤保障工作。

六、严格执行公司行政性费用的管理制度，控制和管好公司行政性费用的使用。

七、按照公司管理制度，做好办公室的日常行政管理工作以及经理临时交办的各类事情。